Notary Public y firma de documentos
Florida Notary Public con comisión vigente (#HH 487357) al servicio de Jacksonville y el noreste de Florida. Hay citas móviles disponibles.
All Tax & Books ofrece servicios de Notary Public en Florida en Jacksonville, incluidos acknowledgments, jurats, signature witnessing, copy certifications permitidas y coordinación de Apostille y autenticación internacional de documentos. Elton Kasma es Florida Notary Public con comisión vigente, #HH 487357.
Clientes nuevos: complete el formulario inicial. Clientes existentes: utilice el enlace privado de carga que ya se envió a su correo electrónico.
Servicios de Notary Public
Acknowledgments
Se utilizan para escrituras, hipotecas, powers of attorney y documentos similares. Usted comparece personalmente ante el Notary Public y reconoce que la firma del documento es suya; el documento puede estar ya firmado. El Notary Public confirma su identidad y su reconocimiento voluntario. Este acto se denomina acknowledgment.
Jurats (juramentos/afirmaciones)
Usted jura o afirma que el contenido del documento es verdadero. Se utiliza para affidavits, depositions y sworn statements.
Copy Certifications
Certificación de que una copia de un documento original es fiel y exacta. Nota: los Notary Public de Florida no pueden certificar registros vitales; estos deben obtenerse de la entidad emisora.
Signature Witnessing
signature witnessing en documentos que requieren un testigo pero no necesariamente un sello notarial.
Usos comunes
- Bienes raíces — Escrituras, hipotecas, documentos de título. Consulte cierres inmobiliarios.
- Powers of attorney — Como regla general, un Power of Attorney otorgado conforme a Florida Statutes §709.2105 requiere la firma del otorgante, las firmas de dos testigos y el acknowledgment del otorgante ante un Notary Public u otro funcionario autorizado por §695.03. Los documentos otorgados en otro estado pueden ser válidos conforme a las reglas específicas de §709.2106.
- Affidavits — Affidavits generales y declaraciones sobre nombres que requieran notarización. Form I-864 se firma bajo pena de perjurio y normalmente no requiere notarización.
- Documentos de inmigración — Consulte preparación de formularios de inmigración
- Apostille / uso internacional — Los requisitos dependen del documento y del país de destino; no todos los documentos deben notarizarse primero.
- Títulos de vehículos y bills of sale
- Documentos empresariales — Operating agreements, resolutions, contratos
Qué debe saber antes de su cita
- Traiga una identificación admitida por Florida Statutes §117.05(5) — vigente o emitida en los últimos cinco años; se aplican los requisitos legales de identificación
- Para jurats / sworn statements: NO firme antes de llegar — debe firmar frente al Notary Public como parte del juramento
- Para acknowledgments: el documento puede estar ya firmado, pero aun así debe comparecer personalmente
- Todos los firmantes deben estar presentes
- Sepa lo que está firmando — el Notary Public no ofrece asesoramiento legal
Identificación aceptada
Conforme a Florida Statutes §117.05(5), las identificaciones admitidas deben estar vigentes o haber sido emitidas en los últimos cinco años y llevar un número de serie u otro número de identificación. Entre los documentos permitidos se encuentran determinadas licencias de conducir e identificaciones estatales, pasaportes de EE. UU. e identificaciones militares de EE. UU. Un pasaporte extranjero debe llevar también el sello de USCIS requerido por la norma. Pueden aplicarse otras categorías legales de identificación, el conocimiento personal del Notary Public o la identificación mediante testigos creíbles que cumplan los requisitos. Contáctenos antes de la cita para confirmar cómo se verificará su identidad.
Lo que un Notary Public no puede hacer
Un Florida Notary Public no puede ofrecer asesoramiento legal, explicar el contenido o efecto legal de un documento, recomendar si debe firmar, certificar registros vitales (actas de nacimiento, defunción o matrimonio — deben provenir de la entidad emisora), ni notarizar un documento si el firmante no está presente, no ha sido identificado o parece firmar bajo coacción. Si necesita ayuda para comprender su documento, consulte a un abogado con licencia antes de la cita notarial.
Preguntas frecuentes
¿Puede notarizar un documento que ya está firmado? Depende del acto notarial.
Para un acknowledgment — el acto más común, utilizado en escrituras, hipotecas y powers of attorney — el documento puede estar ya firmado, pero aun así debe comparecer personalmente ante el Notary Public y reconocer que la firma del documento es suya.
Para un jurat o sworn statement (como un affidavit), debe firmar en presencia física del Notary Public, porque el acto de firmar forma parte del juramento o afirmación.
El propio documento, su preparador o la agencia receptora o abogado determina si se requiere un acknowledgment, jurat u otro acto notarial. Podemos describir las diferencias publicadas entre los actos notariales, pero no podemos seleccionar por usted el acto requerido.
¿Puede notarizar un documento en idioma extranjero? Sí, siempre que el Notary Public pueda comunicarse con el firmante y verificar su identidad. El Notary Public no certifica el contenido del documento, sino únicamente la identidad del firmante y que la firma se realizó voluntariamente. Nos comunicamos con firmantes en inglés, albanés, español e italiano. Si el documento también necesita una traducción certificada, lo manejamos por separado.
¿Necesito una cita? Sí, todos los servicios de Notary Public son con cita. Esto garantiza que estemos disponibles, tengamos tiempo suficiente para sus documentos y lleguemos preparados para los actos notariales específicos que necesita.
¿Gestionan solicitudes de Apostille? Sí. Coordinamos solicitudes de Apostille para documentos elegibles de Florida. Una Apostille se utiliza cuando un documento público se presentará en otro Estado contratante de la HCCH 1961 Apostille Convention; autentica el origen del documento público, no su contenido. El Florida Secretary of State es la Competent Authority para los documentos elegibles de Florida. Los requisitos dependen del tipo de documento: algunos documentos firmados privadamente necesitan primero una notarización válida en Florida, mientras que los registros vitales, documentos judiciales y otros documentos públicos normalmente requieren una copia certificada original de la autoridad emisora. Si el país de destino no es Parte contratante del Convenio, puede corresponder otro proceso de autenticación o legalización.
Apostille y autenticación de documentos para uso internacional
Una Apostille es un certificado emitido conforme a la HCCH 1961 Apostille Convention para un documento público que se utilizará en otro Estado contratante. No certifica el contenido del documento. Certifica el origen del documento público: por ejemplo, la autenticidad de la firma, la calidad o función en la que actuó el firmante y, cuando corresponde, la identidad del sello o timbre.
Para documentos públicos elegibles de Florida y documentos debidamente notarizados en Florida, el Florida Secretary of State, Division of Corporations, es la Competent Authority que emite la Apostille. Los registros vitales, documentos judiciales y otros documentos públicos normalmente requieren una copia certificada original emitida por la autoridad correspondiente; un documento firmado de forma privada puede requerir primero una notarización válida en Florida. Los documentos federales se tramitan a través del U.S. Department of State, y los documentos emitidos o notarizados en otro estado deben presentarse ante la autoridad correspondiente de ese estado.
Si el país de destino no es un Estado contratante de la HCCH 1961 Apostille Convention, una Apostille no es el certificado correcto. El documento puede requerir en su lugar una autenticación o Notarial Certification de Florida y, según los requisitos del país de destino, una legalización adicional ante una embajada o consulado.
Coordinamos las solicitudes elegibles de Florida desde la revisión del documento y cualquier notarización necesaria hasta la presentación ante el Florida Department of State y el envío de devolución. Si también se necesita una traducción certificada, la coordinamos por separado; los requisitos de la autoridad receptora determinan si debe autenticarse el documento original, la certificación de la traducción o ambos.
Servicio móvil de Notary Public disponible
Vamos a su ubicación en los condados de Duval, St. Johns, Clay y Nassau. Más información sobre el servicio móvil de Notary Public →
Oficiante de bodas
Como Florida Notary Public, estamos autorizados a solemnizar matrimonios. Más información sobre servicios de bodas →