Servizi di Notary Public ed esecuzione documenti
Florida Notary Public (#HH 487357) al servizio di Jacksonville e della Florida nord-orientale. Servizio a domicilio disponibile su appuntamento.
All Tax & Books offre servizi di Florida Notary Public a Jacksonville, inclusi acknowledgments, jurats, signature witnessing, copy certifications consentite e coordinamento di Apostille e autenticazione internazionale dei documenti. Elton Kasma è Florida Notary Public, commissione #HH 487357.
Nuovi clienti: compila il modulo iniziale. Clienti esistenti: utilizza il link privato di caricamento già inviato alla tua email.
Servizi di Notary Public
Acknowledgments (riconoscimenti notarili)
Utilizzati per atti, mutui, powers of attorney e documenti simili. Ti presenti personalmente davanti al Notary Public e riconosci che la firma sul documento è tua; il documento può essere già firmato. Il Notary Public conferma la tua identità e il riconoscimento volontario. Questo atto è un acknowledgment.
Jurats (giuramenti/affermazioni)
Giuri o affermi che il contenuto del documento è vero. Questo atto si utilizza per affidavits, depositions (deposizioni) e sworn statements.
Certificazioni di copie (Copy Certifications)
Certificazione che una copia di un documento originale è conforme e accurata. Nota: i Florida Notary Public non possono certificare atti di stato civile; tali documenti devono provenire dall'autorità emittente.
Attestazione delle firme (Signature Witnessing)
Signature Witnessing su documenti che richiedono un testimone ma non necessariamente un sigillo notarile.
Casi d'uso comuni
- Immobiliare — Atti, mutui, documenti di titolo. Consulta chiusure immobiliari.
- Powers of attorney — Un Power of Attorney sottoscritto in Florida ai sensi del §709.2105 richiede generalmente che il principal firmi alla presenza di due subscribing witnesses, che anche i testimoni firmino il documento e che il principal renda un acknowledgment davanti a un Notary Public o a un altro funzionario autorizzato dal §695.03. I Powers of attorney sottoscritti in un altro stato degli Stati Uniti possono essere validi secondo le regole separate del §709.2106.
- Affidavits — Affidavits generali e dichiarazioni relative al nome, quando è richiesto un atto notarile. Il Form I-864 non richiede normalmente notarization: segui le istruzioni aggiornate di USCIS per il modulo e la firma.
- Documenti di immigrazione — Consulta preparazione di moduli di immigrazione
- Apostille / uso internazionale — I requisiti dipendono dal documento e dal Paese di destinazione; non tutti i documenti devono essere notarizzati prima.
- Titoli di veicoli e bills of sale
- Documenti aziendali — Operating agreements, delibere, contratti
Cosa sapere prima dell'appuntamento
- Porta un documento d’identità ammesso dai Florida Statutes §117.05(5) — deve essere in corso di validità oppure essere stato rilasciato negli ultimi cinque anni e riportare un numero di serie o un altro numero identificativo. Un passaporto straniero deve recare anche il timbro di USCIS previsto dalla legge.
- Per jurats / sworn statements: NON firmare prima di arrivare — devi firmare davanti al Notary Public come parte del giuramento
- Per acknowledgments: il documento può essere già firmato, ma devi comunque comparire personalmente
- Tutti i firmatari devono essere presenti
- Devi sapere cosa stai firmando — il Notary Public non fornisce consulenza legale
Documenti d'identità accettati
Ai sensi dei Florida Statutes §117.05(5), un documento d’identità ammesso deve essere in corso di validità oppure essere stato rilasciato negli ultimi cinque anni e riportare un numero di serie o un altro numero identificativo. Gli esempi includono patenti e carte d’identità ammesse dalla legge, un passaporto statunitense e un documento d’identità militare statunitense. Un passaporto straniero deve recare anche il timbro di USCIS previsto dalla legge. Possono essere applicabili altre categorie di documenti previste dalla legge, l’identificazione per conoscenza personale o tramite credible witnesses che soddisfino i requisiti stabiliti. Contattaci prima dell’appuntamento per confermare come verrà verificata la tua identità.
Cosa non può fare un Notary Public
Un Florida Notary Public non può fornire consulenza legale, spiegare il contenuto o l'effetto legale di un documento, consigliare se firmare, certificare atti di stato civile (certificati di nascita, morte o matrimonio — devono provenire dall'autorità emittente), né autenticare un documento se il firmatario non è presente, non è identificato o sembra firmare sotto costrizione. Se hai bisogno di aiuto per comprendere il documento, consulta un avvocato abilitato prima dell'appuntamento notarile.
Domande frequenti
Potete autenticare un documento già firmato? Dipende dall'atto notarile.
Per un acknowledgment — l'atto più comune, utilizzato per atti, mutui e powers of attorney — il documento può essere già firmato, ma devi comunque comparire personalmente davanti al Notary Public e riconoscere che la firma sul documento è tua.
Per un jurat o per una dichiarazione giurata (sworn statement) (come un affidavit), devi firmare alla presenza fisica del Notary Public, perché l'atto della firma fa parte del giuramento o dell'affermazione.
Il documento stesso, chi lo ha preparato, l'ente ricevente o l'avvocato determina se è richiesto un acknowledgment, un jurat o un altro atto notarile. Possiamo descrivere le differenze pubblicate tra gli atti notarili, ma non possiamo scegliere per te l'atto richiesto.
Potete autenticare un documento in lingua straniera? Sì, purché il Notary Public possa comunicare con il firmatario e verificarne l'identità. Il Notary Public non certifica il contenuto del documento, ma soltanto l'identità del firmatario e che la firma sia stata apposta volontariamente. Comunichiamo con i firmatari in inglese, albanese, spagnolo e italiano. Se il documento necessita anche di una traduzione certificata, la gestiamo separatamente.
Serve un appuntamento? Sì, tutti i servizi di Notary Public sono su appuntamento. Questo ci assicura di essere disponibili, avere tempo sufficiente per i tuoi documenti e arrivare preparati per gli specifici atti notarili di cui hai bisogno.
Gestite le richieste di Apostille? Sì. Coordiniamo le richieste di Apostille per i documenti della Florida idonei. L’Apostille si usa quando un documento pubblico deve essere presentato in un’altra Parte contraente della HCCH 1961 Apostille Convention; autentica l’origine del documento pubblico, non il suo contenuto. Il Florida Secretary of State è la Competent Authority per i documenti della Florida idonei. I requisiti dipendono dal tipo di documento: alcuni documenti firmati privatamente richiedono prima una corretta notarizzazione in Florida, mentre gli atti di stato civile, gli atti giudiziari e altri documenti pubblici richiedono in genere una copia certificata originale dell’autorità emittente. Se il Paese di destinazione non è Parte contraente della Convenzione, può essere necessario un diverso procedimento di autenticazione o legalizzazione.
Apostille e autenticazione dei documenti per uso internazionale
Un’Apostille è un certificato rilasciato ai sensi della HCCH 1961 Apostille Convention per un documento pubblico destinato a essere utilizzato in un’altra Parte contraente. Non certifica il contenuto del documento. Certifica l’origine del documento pubblico, ad esempio l’autenticità della firma, la qualità o funzione in cui ha agito il firmatario e, quando applicabile, l’identità del sigillo o timbro.
Per i documenti pubblici della Florida idonei e per i documenti correttamente notarizzati in Florida, il Florida Secretary of State, Division of Corporations, è la Competent Authority che rilascia l’Apostille. Gli atti di stato civile, gli atti giudiziari e altri documenti pubblici richiedono in genere una copia certificata originale rilasciata dall’autorità competente; un documento firmato privatamente può richiedere prima una corretta notarizzazione in Florida. I documenti federali sono gestiti tramite lo U.S. Department of State, mentre i documenti emessi o notarizzati in un altro stato devono essere presentati all’autorità competente di quello stato.
Se il Paese di destinazione non è una Parte contraente della HCCH 1961 Apostille Convention, l’Apostille non è il certificato corretto. Il documento può invece richiedere un’autenticazione o una Notarial Certification della Florida e, in base ai requisiti del Paese di destinazione, un’ulteriore legalizzazione presso un’ambasciata o un consolato.
Coordiniamo le richieste della Florida idonee dalla verifica del documento e dall’eventuale notarizzazione necessaria fino alla presentazione al Florida Department of State e alla spedizione di ritorno. Se serve anche una traduzione certificata, la coordiniamo separatamente; i requisiti dell’autorità ricevente stabiliscono se devono essere autenticati il documento originale, la certificazione della traduzione o entrambi.
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