Servicios de Nómina para pequeñas empresas en Jacksonville
Procesamiento de Nómina, declaraciones tributarias, informes de fin de año y un flujo de trabajo de Nómina confiable durante todo el año.
All Tax & Books ofrece configuración y procesamiento de Nómina, asistencia con declaraciones de impuestos sobre la Nómina y preparación de W-2 y 1099 de fin de año para pequeñas empresas del área de Jacksonville. Los flujos de Nómina se respaldan con experiencia en Gusto y QuickBooks.
Clientes nuevos: complete el formulario inicial. Clientes existentes: utilice el enlace privado de carga que ya se envió a su correo electrónico.
Asistencia con procesamiento de Nómina
- Procesamiento recurrente de Nómina
- Asistencia con Nómina del propietario
- Configuración de empleados y revisión de conceptos de pago
- Configuración del calendario de Nómina
- Organización de registros de Nómina
Para quién es este servicio
Pequeñas empresas con uno a cincuenta empleados, propietarios de S-corporations que necesitan procesar Nómina del propietario para una reasonable compensation (compensación razonable), single-member LLC que han elegido tributar como S-corp, restaurantes, contratistas con cuadrillas, tiendas minoristas, servicios de limpieza y paisajismo, y cualquier empresa del área de Jacksonville que necesite una Nómina confiable sin el costo general de un gran departamento de Nómina.
Cómo funciona el proceso
Configuramos su Nómina en QuickBooks Payroll o Gusto, configuramos los calendarios de pago, ingresamos a los empleados y manejamos el procesamiento continuo en cada período de pago. Usted aprueba las horas o los montos salariales y nosotros procesamos la Nómina, generamos los talones de pago y manejamos la configuración de depósito directo o cheques. Los depósitos de impuestos federales y estatales se calculan y se realizan a tiempo. Al final del año, preparamos y presentamos todos los W-2 y 1099-NEC.
Asistencia con declaraciones de impuestos sobre la Nómina
- Declaraciones trimestrales de impuestos sobre la Nómina Form 941
- Declaración federal anual de desempleo Form 940
- Preparación y presentación de W-2
- Preparación y presentación de 1099-NEC
- Asistencia con declaraciones del reemployment tax de Florida
- Asistencia de seguimiento de avisos de Nómina
Nómina para propietarios de S-Corporation
Si su empresa tributa como S-corporation, el IRS exige que los propietarios-empleados reciban una reasonable compensation (compensación razonable) como salarios W-2. Configuramos y procesamos la Nómina del propietario para que su compensación se informe correctamente, los impuestos sobre la Nómina se depositen a tiempo y su W-2 esté listo al final del año. Esto afecta directamente su declaración anual de impuestos y su situación respecto del self-employment tax.
Qué necesita para comenzar
EIN federal, número de cuenta del Reemployment Tax de Florida (si lo tiene), nombres y números de Social Security de los empleados, tasas de pago y su calendario de pago preferido. Si cambia desde otro proveedor de Nómina, también necesitamos los informes de Nómina del año hasta la fecha de su sistema actual para que nada se informe dos veces ni se omita.
Por qué la Nómina y la Contabilidad van juntas
Las transacciones de Nómina deben registrarse correctamente en su Contabilidad. Cuando manejamos tanto Contabilidad como la Nómina, los asientos contables de Nómina, los registros de pasivos tributarios y las categorías de gastos del empleador se mantienen alineados automáticamente. Eso elimina una de las fuentes más comunes de errores contables para pequeñas empresas.
Errores comunes de Nómina que corregimos
Las sanciones por depósitos tardíos o no realizados relacionados con Form 941 son las sanciones de nómina más comunes que vemos. El IRS aplica failure-to-deposit penalties (sanciones por falta de depósito) que comienzan en 2% y aumentan hasta 15% según el retraso. Otros problemas frecuentes incluyen clasificar incorrectamente a empleados como contratistas independientes (lo que genera impuestos de Nómina retroactivos, sanciones e intereses), no procesar Nómina del propietario en una S-corp (lo que atrae atención del IRS en una auditoría) y presentar W-2 o 1099 con números de Social Security o EIN incorrectos. Configuramos el sistema para evitar estos problemas desde el principio.
W-2, 1099, W-9 e informes de información
- Estados de salarios W-2 de empleados y presentación de transmisión W-3
- Preparación y presentación de 1099-NEC y 1099-MISC
- Cumplimiento de W-9 y organización de registros de contratistas
- Asistencia con informes y conciliación de Nómina de fin de año
Declaraciones trimestrales e Employment Tax
- Declaraciones federales trimestrales de employment tax Form 941
- Declaración federal anual del impuesto de desempleo Form 940
- Declaraciones del reemployment tax de Florida RT-6
- Asistencia con depósitos de impuestos sobre la Nómina y calendario de declaraciones
- Preparación administrativa de correcciones y respuestas a avisos de agencias basada en los registros de Nómina proporcionados por el cliente
Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia debo procesar la Nómina? La mayoría de las pequeñas empresas procesan la Nómina cada dos semanas o dos veces al mes. Florida no exige una frecuencia estatal de pago, por lo que usted elige el calendario que funcione para su empresa. Configuramos el calendario y los recordatorios para que nada se pase por alto.
¿Necesito Nómina si soy el único empleado? Si su empresa tributa como S-corporation, sí: debe recibir una reasonable compensation (compensación razonable) como salarios W-2. Si es propietario único o single-member LLC que tributa como disregarded entity (entidad no considerada separada a efectos fiscales), toma retiros del propietario en lugar de Nómina. ¿No sabe cuál aplica? Podemos revisar la estructura de su entidad durante la Preparación de impuestos y configurar el enfoque correcto.
¿Qué pasa si cambio de otro proveedor de Nómina? Necesitamos sus informes de Nómina del año hasta la fecha, datos de los empleados e historial de depósitos de impuestos del proveedor anterior. Manejamos la transición para que no haya interrupciones en las declaraciones o depósitos.