Privacy e gestione dei documenti
Privacy e gestione dei documenti
Utilizziamo misure amministrative e tecniche ragionevoli per proteggere le informazioni e i documenti dei clienti.
Inizia con il modulo iniziale
Utilizza il Modulo iniziale per nuovi clienti per informazioni di contatto, selezione dei servizi e raccolta generale di dati. Non inserire Social Security numbers, numeri ITIN, immagini del passaporto, dichiarazioni fiscali, informazioni bancarie o altri dati sensibili nel modulo o in email ordinarie.
Invio dei documenti
Dopo aver compilato il modulo iniziale tramite Microsoft Forms, il sistema Microsoft ti invia via email un link privato per caricare i documenti richiesti per il tuo incarico. Usa quel link per i documenti sensibili e mantienilo riservato. Puoi riutilizzare lo stesso link di caricamento finché l'incarico è attivo.
Ricezione dei documenti completati
Quando le copie finali sono disponibili, possiamo inviarti un link privato separato per accedervi. Mantieni riservato quel link e non inoltrarlo.
Identità e documenti originali
Alcuni servizi richiedono verifica dell'identità o ispezione dei documenti originali. Ti indicheremo cosa è richiesto per il servizio specifico.
Riservatezza
Non vendiamo le informazioni dei clienti. Le informazioni vengono utilizzate o divulgate solo nella misura necessaria a fornire i servizi richiesti, come autorizzato dal cliente o come richiesto o consentito dalla legge.