Servizi paghe per piccole imprese a Jacksonville

A chi è rivolto

Piccole imprese con da uno a cinquanta dipendenti, titolari di S-corporation che devono elaborare la paga del titolare per una reasonable compensation (retribuzione ragionevole secondo i criteri IRS), single-member LLCs (LLC con un solo socio) che hanno eletto lo status S-corp, ristoranti, appaltatori con squadre, negozi al dettaglio, servizi di pulizia e paesaggistica e qualsiasi impresa dell'area di Jacksonville che necessiti di una gestione paghe affidabile senza i costi di un grande reparto paghe.

Come funziona il processo

Configuriamo le paghe in QuickBooks Payroll o Gusto, impostiamo i calendari di pagamento, inseriamo i dipendenti e gestiamo l'elaborazione continuativa di ogni periodo di paga. Tu approvi le ore o gli importi salariali e noi elaboriamo le paghe, generiamo i cedolini e gestiamo il deposito diretto o l'impostazione degli assegni. I versamenti fiscali federali e statali vengono calcolati ed effettuati nei tempi previsti. A fine anno prepariamo e presentiamo tutti i W-2 e 1099-NEC.

Assistenza per le dichiarazioni delle imposte sulle retribuzioni

• Dichiarazioni trimestrali delle imposte sulle retribuzioni Form 941
• Dichiarazione annuale della federal unemployment tax Form 940
• Preparazione e presentazione dei W-2
• Preparazione e presentazione dei 1099-NEC
• Assistenza per le dichiarazioni della reemployment tax della Florida
• Assistenza nella gestione degli avvisi relativi alle paghe

Paghe per titolari di S-Corporation

Se la tua impresa è tassata come S-corporation, l'IRS richiede che i titolari-dipendenti ricevano una reasonable compensation (retribuzione ragionevole secondo i criteri IRS) tramite salario W-2. Configuriamo ed elaboriamo la paga del titolare affinché la retribuzione sia correttamente dichiarata, le imposte sulle retribuzioni siano versate in tempo e il W-2 sia pronto a fine anno. Questo incide direttamente sulla tua dichiarazione fiscale annuale e sulla tua posizione rispetto alla self-employment tax.

Cosa serve per iniziare

EIN federale, numero di conto della reemployment tax della Florida (se disponibile), nomi e Social Security Number dei dipendenti, tariffe retributive e calendario di paga preferito. Se stai passando da un altro fornitore di servizi paghe, ci servono anche i riepiloghi dall'inizio dell'anno a oggi (YTD) del sistema attuale affinché nulla venga dichiarato due volte o omesso.

Perché paghe e Contabilità vanno insieme

Le operazioni di paga devono essere registrate correttamente nei registri contabili. Quando gestiamo sia Contabilità che le paghe, le scritture contabili delle paghe, le registrazioni delle passività fiscali e le categorie di spesa del datore di lavoro restano automaticamente allineate. Questo elimina una delle fonti più comuni di errori contabili nelle piccole imprese.

Errori comuni nelle paghe che correggiamo

I versamenti Form 941 tardivi o mancanti sono la causa della sanzione relativa alle paghe che vediamo più spesso. L'IRS applica sanzioni IRS per mancato o tardivo versamento (failure-to-deposit penalties) a partire dal 2% fino al 15%, a seconda del ritardo. Altri problemi frequenti includono la classificazione errata dei dipendenti come lavoratori autonomi (che comporta imposte arretrate sulle paghe, sanzioni e interessi), il mancato pagamento del titolare tramite gestione paghe in una S-corp (che attira l'attenzione dell'IRS in caso di audit) e la presentazione di W-2 o 1099 con Social Security Number o EIN errati. Configuriamo il sistema per evitare questi problemi fin dall'inizio.

W-2, 1099, W-9 e comunicazioni informative

• Certificazioni salariali W-2 dei dipendenti e presentazione della trasmissione W-3
• Preparazione e presentazione di 1099-NEC e 1099-MISC
• Compilazione W-9 e organizzazione dei registri dei lavoratori autonomi e contractor indipendenti
• Assistenza per rendicontazione e riconciliazione paghe di fine anno

Dichiarazioni trimestrali e employment tax

• Dichiarazioni federali trimestrali relative alla employment tax Form 941
• Dichiarazione federale annuale relativa alla federal unemployment tax Form 940
• Dichiarazioni RT-6 della reemployment tax della Florida
• Assistenza per versamenti delle imposte sulle retribuzioni e calendario delle dichiarazioni
• Preparazione amministrativa di correzioni e risposte ad avvisi delle agenzie sulla base dei registri paghe forniti dal cliente