Shërbime për përpunimin e pagave për biznese të vogla në Jacksonville
Përpunim pagash, deklarime tatimore, raportim vjetor dhe një proces i besueshëm për pagat gjatë gjithë vitit.
All Tax & Books ofron konfigurim dhe përpunim pagash, ndihmë me deklarimet e taksave të pagave dhe përgatitje të W-2 dhe 1099 në fund të vitit për biznese të vogla në zonën e Jacksonville. Proceset e pagave mbështeten nga përvoja me Gusto dhe QuickBooks.
Klientë të rinj: plotësoni formularin fillestar. Klientë ekzistues: përdorni lidhjen private të ngarkimit që ju është dërguar tashmë me email.
Ndihmë me përpunimin e pagave
- Përpunim periodik i pagave
- Ndihmë me pagën e pronarit
- Konfigurim punonjësish dhe rishikim zërash page
- Konfigurim i kalendarit të pagave
- Organizim i regjistrave të pagave
Për kë është ky shërbim
Biznese të vogla me një deri në pesëdhjetë punonjës, pronarë të S-corporation që duhet të marrin reasonable compensation (kompensim të arsyeshëm sipas kërkesave të IRS) përmes pagës së pronarit, single-member LLCs që kanë zgjedhur statusin tatimor S-corp, restorante, kontraktorë me ekipe, dyqane me pakicë, shërbime pastrimi dhe peizazhi, dhe çdo biznes në zonën e Jacksonville që ka nevojë për paga të besueshme pa koston e një departamenti të madh të pagave.
Si funksionon procesi
Konfigurojmë përpunimin e pagave në QuickBooks Payroll ose Gusto, vendosim kalendarët e pagesave, regjistrojmë punonjësit dhe trajtojmë përpunimin e vazhdueshëm për çdo periudhë page. Ju miratoni orët ose shumat e pagës dhe ne përpunojmë pagat, përgatisim fletëpagesat dhe kryejmë pagesat drejtpërdrejt në llogaritë bankare ose me çeqe. Depozitat federale dhe shtetërore të tatimeve mbi pagat llogariten dhe kryhen në kohë. Në fund të vitit, përgatisim dhe paraqesim të gjithë W-2s dhe 1099-NEC.
Ndihmë me deklarimet e taksave të pagave
- Deklarime tremujore të taksave të pagave Form 941
- Deklarata vjetore federale e tatimit të papunësisë Form 940
- Përgatitje dhe paraqitje e W-2
- Përgatitje dhe paraqitje e 1099-NEC
- Ndihmë me deklarimet e reemployment tax të Floridës
- Ndihmë për ndjekjen e njoftimeve të pagave
Përpunim pagash për pronarët e S-Corporation
Nëse biznesi juaj tatohet si S-corporation, IRS kërkon që pronarët që janë edhe punonjës të marrin reasonable compensation (kompensim të arsyeshëm sipas IRS) si pagë W-2. Konfigurojmë dhe përpunojmë pagën e pronarit në mënyrë që kompensimi të raportohet siç duhet, taksat e pagave të depozitohen në kohë dhe W-2 të jetë gati në fund të vitit. Kjo ndikon drejtpërdrejt në deklaratën vjetore tatimore dhe detyrimin tuaj për tatimin e vetëpunësimit (self-employment tax).
Çfarë ju nevojitet për të filluar
Numri federal EIN, numri i llogarisë së reemployment tax të Floridës (nëse e keni), emrat dhe Social Security numbers të punonjësve, normat e pagesës dhe kalendarin e preferuar të pagesave. Nëse po kaloni nga një ofrues tjetër pagash, na duhen edhe raportet e pagave nga fillimi i vitit deri në datën aktuale (YTD) nga sistemi aktual, që asgjë të mos raportohet dy herë ose të lihet jashtë.
Pse pagat dhe kontabiliteti shkojnë së bashku
Transaksionet e pagave duhet të regjistrohen saktë në kontabilitet. Kur menaxhojmë si kontabilitetin, ashtu edhe përpunimin e pagave, regjistrimet kontabël të pagave, regjistrimet e detyrimeve tatimore dhe kategoritë e shpenzimeve të punëdhënësit mbeten automatikisht të harmonizuara. Kjo eliminon një nga burimet më të zakonshme të gabimeve në kontabilitet për bizneset e vogla.
Gabime të zakonshme të pagave që korrigjojmë
Vonesat ose moskryerja e depozitave 941 janë shkaku më i zakonshëm i penaliteteve për pagat që hasim. IRS vendos penalitete për depozita të vonuara ose të munguara (IRS failure-to-deposit penalties) që fillojnë në 2% dhe rriten deri në 15% sipas vonesës. Probleme të tjera të shpeshta përfshijnë klasifikimin gabim të punonjësve si kontraktorë të pavarur (që sjell taksat e pagave të prapambetura, penalitete dhe interes), moskryerjen e pagës së pronarit në një S-corp (që tërheq vëmendjen e IRS në auditim) dhe paraqitjen e W-2s ose 1099s me Social Security numbers ose EINs të pasakta. E konfigurojmë sistemin për t'i shmangur këto probleme që në fillim.
W-2, 1099, W-9 dhe raportim informativ
- Deklarata pagash W-2 për punonjësit dhe paraqitje W-3
- Përgatitje dhe paraqitje e 1099-NEC dhe 1099-MISC
- Plotësim W-9 dhe organizim i regjistrave të kontraktorëve
- Ndihmë me raportimin dhe rakordimin vjetor të pagave
Deklarime tremujore dhe employment tax
- Deklarata tremujore federale të employment tax Form 941
- Deklarata vjetore federale e tatimit të papunësisë Form 940
- Deklarata të reemployment tax të Floridës RT-6
- Ndihmë me depozitat e taksave të pagave dhe kalendarin e paraqitjeve
- Përgatitje administrative e korrigjimeve dhe përgjigjeve ndaj njoftimeve të institucioneve bazuar në regjistrat e pagave të dhënë nga klienti
Pyetje të shpeshta
Sa shpesh duhet t’i përpunoj pagat? Shumica e bizneseve të vogla i përpunojnë pagat çdo dy javë ose dy herë në muaj. Florida nuk ka një frekuencë page të detyrueshme nga shteti, kështu që ju zgjidhni kalendarin që funksionon për biznesin. Konfigurojmë kalendarin dhe kujtesat që asgjë të mos harrohet.
A më nevojitet shërbimi i përpunimit të pagave nëse jam i vetmi punonjës? Nëse biznesi juaj tatohet si S-corporation, po — duhet të merrni reasonable compensation (kompensim të arsyeshëm sipas IRS) si pagë W-2. Nëse jeni sole proprietor ose single-member LLC që tatohet si disregarded entity (subjekt që nuk trajtohet veçmas nga pronari për qëllime tatimore), bëni owner draws në vend të pagës si punonjës. Nuk jeni i sigurt cila vlen? Mund të rishikojmë strukturën e subjektit gjatë përgatitjes së deklaratës tatimore dhe të konfigurojmë qasjen e duhur.
Po nëse po kaloj nga një ofrues tjetër i përpunimit të pagave? Na duhen raportet e pagave nga fillimi i vitit deri në datën aktuale (YTD), të dhënat e punonjësve dhe historia e depozitave tatimore nga ofruesi i mëparshëm. Trajtojmë kalimin që të mos ketë boshllëk në paraqitje ose depozita.